SCMsafe链四方支持医药物流上下游计费,灵活配置一键生成对账单
在与上下游企业合作的过程中,您是否经常有这样的烦恼:
- 人工核对单据工作量大,账单满天飞,导致对账容易出错;
- 同一张单子,不仅要和上游对,还要和下游对,而对账的规则又都不一样;
- 对账和付款周期过长,现金流紧张导致运输业务不能顺利开展;
- Excel表格看似灵活好用,但在实际操作中很难保持统一,导致最后还是一团糟;
对账难、付款慢,在这样的环境下,每一方其实都是受害方。
值得一提的是,针对一笔账单,在SCMsafe链四方平台均可为上、下游提供“一键导出功能”。上游发货方以及下游承运商在不同时期,都可以随时调取出账单。这样的系统设计不仅方便了委外运输的操作,还方便了上下游各自操作的灵活性。假如商业公司发货后,需要和药厂进行结算,就可以实时登录系统生成对账单。下游承运商也可以根据自己需求实时导出对账单。
以下是一些详细的实例,让我们一起来看下。
复杂系数高:N种运输规则*N种结算方式
上下游计费本身痛点多。医药物流中不同的运输方式,如多段运输,分包乃至多式联运都是较为复杂的运输方式。如此复杂的运输业务对于会计核算相关费用时产生了巨大困难。真的要遵循传统方式,仅用Excel来搞定吗?
医药物流行业中,因发货方需求不同,在实际情况中会演变出较为复杂的配送方式。比如,根据不同的物流承运商商和仓储服务商各自具体的业务特点来进行配送,才能预估出相应的时长及费用。海陆空,城际间等不同方式的组合让物流费用计算更加复杂。目前物流行业涉及的运输规则主要有:运输费、回单费、上门费、点位费和阶梯费等。
再加上不同的结算方式,让医药物流计费更加复杂。医药物流的结算方式,主要有整车(按次/里程分段/按件计费/跨市卸货点/包天/按月包线/区域计费等)、零担(按日配送总件数计价)、汽运 零担(称重计费/阶梯计费/按单计费/区域计费/重泡比计费等)、快递(按件计费/重泡比计费)、航空件(称重计费)等。
一键导出对账单,有效缩短账期
传统人工结算仅在产出对账单一个环节就需要耗费1到2周。而SCMsafe链四方只需要您在使用之初,就将计费规则嵌入到系统中。客户在完成运输之后,即可立刻点击输出对账单,以进行后续的财务结算工作。这个功能也是SCMsafe链四方QTMS系统大受欢迎的因素之一。“因为它足够简便和快捷,而对账功能无论大小公司都是需要的。”SCMsafe链四方运营部的负责人表示。
SCMsafe链四方QTMS:

一键生成对账单:

SCMsafe链四方QTMS系统还支持运费核算功能。系统可以根据不同的运输节点、货物属性、计费单价等因素自动生成运费账单,避免人工计算错误和纠纷,提高结算效率。尤其是大型医药商业公司和物流承运商,结算的效率将会有更显著的提高。

某大型药业集团使用SCMsafe链四方QTMS的上下游计费功能
某大型药业集团通过SCMsafe链四方平台找到了物流承运商。在双方就发货方式及相应计费规则做好约定后,SCMsafe链四方就会将符合该计费规则的公式置入到系统中。双方在完成实际订单之后,便可在系统中点击“一键生成账单”。系统便会实时进行对账单的导出。无论是上游作为发货方的某大型药业集团,还是下游物流承运商都可以进行相应账单的导出,以帮助其完成后续结算。
降本增效,缩减开发周期
SCMsafe链四方QTMS系统的灵活开发功能,让更多中小企业可以快速的上线,并投入使用。软件开发生命周期指的是构建和维护软件产品的全过程。其中包括想法形成、需求分析、设计实现、测试和部署。而SCMsafe链四方通过规则引擎技术可以尽可能的缩短开发周期。
夯实科技根基,推动创新
SCMsafe链四方QTMS系统在上下游计费规则方面最具特色之一的就属“灵活配置”计费功能。
这背后也离不开底层技术规则引擎的应用。规则引擎是是一种能够自动执行一定条件下的预设逻辑的技术,可以帮助企业在收到数据或事件时自动触发相关业务规则。链四方运用规则引擎技术将不同计费规则下的计算方式植入系统中,使得其上下游计费规则更加灵活,可以根据不同客户的不同需求进行配置。概括而言,其主要优势包括:一是易于维护与更新;二是增强应用程序的准确性和效率;三是支持可视化和可管理性;四是加快应用程序的开发和部署。

SCMsafe链四方QTMS上下游计费功能
灵活配置多种计费规则
单一计价,按重量、体积、整车来计量,体积的计价方式较为复杂,一般会通过一定的规则转换成重量计算;
分段计价,判断货物属于哪个区间,计算价格;
阶梯计价,分别对各个区间进行运算,最后将所有的区间相加,当然也有可能出现分段和阶梯的混合计价方式。除此之外还有不同的回单费、上门费、点位费和阶梯费费等不同计费规则。
实时预估订单运费
SCMsafe链四方QTMS系统在设定计费规则的基础上,根据不同需求维护不同的价格,方便使用和管理。上游价格对商家进行收款的计价规则;下游价格对承运方进行付款的计价规则。再根据制上下游定好的价格,以及要配送的货物等关键要素,给出合理的预估运费。