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链四方 X 某医药物流企业,以TMS系统为基础,提升物流企业“硬实力”

近年来,随着涉药物流行业迅速发展,物流运输费用高、运输过程不透明、货损货差率高、供应链协同能力差等问题不断涌现,严重影响了物流作业效率,市场对于运输管理数字化需求愈发迫切。作为承担涉药领域物流运输的供应链管理公司,对于数字化管理的功能更迫在眉睫。

某医药物流企业上游是一些制药、医药商业企业,下游是⼀些物流企业,自己无法配送时,会选择委外物流。该公司⽬前没有自有信息化系统,此次合作,作为首家专注于质量风控的涉药物流平台,链四方以为客户创造合规而简单的信息化系统为使命,围绕物流企业在“人、财、车、货、单”等各个环节的协同管理,为其搭建更安全、更高效QTMS系统,来完成和上下游的信息化对接,帮助其更好地提高工作效率,降低运输成本。

信息集成,上下数据互联互通

实际物流操作中会遇到各种问题:订单信息不完整、订单送出和送达时间不明,核单员人工查单效率低、订单回单追溯查询麻烦异常、与承运商每月对账繁琐,需双方核对,容易出错….此次合作,链四方通过QTMS系统打通该公司内外部流程,将运输作业的上下游数据集成,并根据GSP管理要求进行详细分解,依据系统中的历史使用数据自动分析合规性,还支持导出合规报告不管是整车运输、零担运输、快递运输还是多式联运或者跨区域分段运输,流程数据均可实时在系统中进行查看,运单结束后运输数据立即回传给上游客户,解决信息断层、消除信息遗漏,达到全方位物流配送信息的互联互通和信息共享,为某医药物流企业解决了在运输执行过程中的上下游协同问题。

解决管理盲区,实现降本增效

某医药物流企业以往接到上游运输需求,工作人员需要把运输需求录到表格里,通过电话去找车,确认车辆状态,再做调度管理,流程繁冗,运力资源也没有得到充分使用;另外,对于车辆、司机管理方面,不管是自有车队还是委外车队都同样面临着类似的问题——人工依赖度较高、运力品质难提高、在途时效难监管,司机、车辆利用效率和管理效率均难以提升。

链四方平台整合上下游系统,建立统一的调度管理平台,支持委外调度、自有调度,货主、货物、承运商、车辆、司机等信息一目了然,实现端到端透明和实时运输可视化跟踪,在系统中可实现直观看到所有车辆的实时位置、速度和轨迹、发车和送达时间,还能看到具体车的预置线路路由,实现从起运到签收的每个物流作业环节的全程可视和时效管控。

还可以通过智能化调度和运力资源的合理分配,在交接、运输、中转、签收、回单等过程中,以智能化技术确保作业的准确率、工作效率和药品安全,更充分地发挥运力效能,能够兼容第三方物流接口,使合作方物流公司信息也能统一管理,并且承运商KPI考核功能可以对承运商的服务水平和管理能力进行准确评估,促使承运商不断提升其服务水平和质量,还可以获得快递快运等渠道低于市面的配送价格,大幅提高配送效率,降低配送成本。系统上线仅三个月,就已让该公司整体运输异常发生率下降了50%,空载率降低了10%,时效提升40%。

金融附加,解决用户资金难题

除以上服务外,链四方还帮助某医药物流企业解决上下游用户金融保险增值服务。通过与平安银行等金融公司的合作,为整个涉药物流场景中上下游提供如运费保理、车辆租赁、货款垫付等多项金融服务,对物流费用进行提前垫付,解决中小企业的资金周转压力,提供供应链金融服务,且货物流转中只要一方购买保险,无论周转多少次,换几家承运商,均可享受担保服务。

资源对接,提升企业竞争力

链四方平台整合药品、器械、疫苗、试剂、血液、样本等不同质量体系资源,某医药物流企业使用链四方平台后,不再局限于有限的供应链合作伙伴,而是可以通过平台与大量发货方无缝建立合作关系,在为更多企业提供物流运输服务的同时增强自身在行业内的品牌知名度和竞争力。再加上,平台的数据全链路贯通和信息共享功能,让该公司与发货方能实时沟通和协作,在运输过程中能够及时解决问题和调整计划,提高运输的准时性和可靠性。

自助组网,增强区域辐射范围

某医药物流企业在未使用链四方平台前,所承接的业务范围和配送区域非常局限,区域限制下该公司业务规模始终无法突破。依托涉药物流供应链优势,SCMsafe链四方采用“全国分仓+仓配一体”模式,利用平台上分布全国的GSP仓、中转仓以及运力为该公司构建物流运力网络体系,与省外各区域干线的落地配合作,打通本地发往全国的业务壁垒,让某医药物流企业的业务区域从立足本地范围达成了全国辐射的效果,形成多点对多点、相互交叉的网状配送模式,并且运输中各链条互通并协同物流信息数据,大大增强其对客户的服务输出能力,仅半年业务区域扩张150%,订单量超同期300%。

链四方QTMS运输管理系统的引入,对某医药物流企业来说是传统物流企业数字化、智慧化发展的转型节点,是实现内外部资源的整合和协同,提高企业间的协同管理、沟通和合作,达到最优的物流效率的一把“利器”。

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